批量删除销售订单管理软件的单据，让系统重获年轻！“系统初始化”知识分享！

高效的销售管理工作，一定是从一个简洁清晰，运行稳定快速的销售管理系统开始。然而大多数人在使用销售订单管理系统过程中，遇到数据清理的困扰。

日常的使用和维护系统中，定时不定期地清理就资料，有助于更好地拥抱新业务新业态。就好像过去已经完成了的销售业务单据已经没有很多意义了，可以清理掉。如果长此以来，不清理旧的资料缓存，就会让系统的负担增加，占用运行内存更多。继而影响到工作效率，产生焦虑与烦躁的情绪。

百惠销售订单经营管理系统能否清理历史单据？ 答案是肯定可以的。

一、百惠销售订单管理系统专业版的“系统初始化”的操作教程

1、进入系统维护模块，点击“系统初始化”。

2、弹出系统初始化窗口，需等待10s，期间我们可以认真阅读系统提醒。勾选“我已非常清除清空数据带来的后果，我确认需要执行清空数据的操作！”才能进行下一步。

选择删除单据的截至日期。例如：删除2022年前的单据资料，这里录入的日期是：2021-12-31。

3、选择需要删除的数据类型，会有弹窗再次确认是否删除，点“确定”，就可以完成清除。如需清除其他类型数据，也是如此操作。软件设计很人性化，可以选择只清空一部分数据。

现在，应该知道如何清除数据了吧！系统的数据库小了，硬盘的空间也就会相应的释放出来了。

二、系统清除单据后，会不会影响正常使用呢

注意：系统初始化的操作是不可逆的，数据被清空后不可恢复的。所以！系统设置了倒计时，是为了让你认真看一下显示的“提醒文字”

为了万无一失，我们在操作前，可以先对以前数据做好备份工作。数据备份参考百惠销售经营出库管理软件如何做好备份数据？ 操作教程。

百惠销售订单管理系统专业版，清除单据是不会影响销售订单管理系统的正常使用。软件个性化设置调整的显示和设计定制的送货单模板都不受影响。

上面已经介绍了为什么要清理旧单据和如何在系统上执行清理旧单据的操作。那么，清除了销售订单管理系统历史单据，对我们使用软件有什么好处与坏处？

三、清除了历史单据有以下好处

1、释放软件运行空间：当单据记录占用了大量软件运行空间时，清理单据，可以释放软件运行空间，优化启动速度，提高用户体验。

2、提高查找单据速度：当单据记录过多时，查找某一张单据加载，稍慢些，清理单据记录后，可以快速找到所需信息，提高查找体验。

3、提高专注力：清理无用了的历史单据，有助于提高对目前工作的专注力，提升效率。

但是，操作需要谨慎，由于系统初始化的操作是不可逆的，数据清除后只能通过恢复备份实现。如果误操作，而且没有数据备份的话，将会影响到目前业务运行，有可能带来经济损失。

为避免这些潜在问题，建议在进行系统初始化操作前进行数据备份，确保数据的完整性和安全性。同时，在系统初始化前，清楚自己的目标。如需帮助，可以联系软件系统客服工作人员，详细为你量身定制合适方案。

四、百惠销售订单经营管理系统专业版，清理旧资料的功能特点

百惠销售订单管理系统专业版，有开销售单、客户订单，出库单的功能，保存过的历史单据都可以通过对应的单据列表查询。系统是研发团队经过多年设计、开发、测试、优化的成功，品质保证，经得住用户的使用考验。

只要我们不主动删除单据，保存的报价记录、客户订单、送货单、收款记录、产品资料、客户资料、价格记录等信息一直保留在系统，一直可以查询和编辑的。

五、写在最后

系统设置系统初始化的这个功能，是为了可以辅助用户一键清除历史单据，以便于后续的使用和管理。

不清理也是可以的！

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