如何使用销售经营管理系统打印、查询报价单订单？好用的销售管理系统具备哪些

销售经营管理系统一直是企业销售管理实力强且有用的助手，比erp有更强的灵活性，深受广大中小规模企业喜爱。今天跟大家分享一下百惠销售经营管理系统核心功能——报价单，顺便跟大家聊聊系统适合哪些销售流程。

在销售业务过程，因业务情况、产品、与客户协商等因素有所不同，业务流程环节会有差异。系统能根据实际情况，按需使用和调整不同业务流程。常见的销售流程有：

1、报价——订货——送货——收款

2、报价——送货——收款

3、订货——送货——收款

4、送货——收款

百惠销售订单经营管理系统专业版，是一套刚好完全包含以上这么多种销售流程的管理系统。 下面从打印报价单开始，为大家详细介绍：

一、如何在百惠销售经营管理系统打印报价单？

1、登录系统，进入“报价单”模块。

2、直接录入客户名称或下拉选择客户开单；然后选择产品信息、数量、价格等。点击“保存”，报价单就开好了。

3、点击“打印预览”，可以看到报价单打印效果，系统支持直接打印纸质报价单。也可以导出Excel、PDF、图片等文档，发送客户。

4、浏览更多模板，可以选择更多报价单格式使用。

二、报价单的内容应该要有哪些，可以按我要求设置吗？

1、报价单是我们用于向客户提供产品和服务价格的文档，包含：产品名称、规格描述、价格、数量、折扣、税费、报价有效期等内容。给客户提供报价单，提供清晰明了的价格信息，便于客户了解和比较不同产品和服务的成本。

帮助客户评估预算和采购计划，为他们做出明智决策提供有力支持；显示公司的诚信和专业度，增加潜在客户的信任感；为后续签订合同奠定基础。

2、百惠订单报价经营系统专业版，是可以按需定制设计打印报价单模板、订单和送货单的格式模板。完全满足各种行业特性、客户个性要求，既能彰显本公司的自身特点，也能满足客户报价和下单的需要。

在没有使用系统之前，可能要给不同的客户设置不同的Excel表模板，在使用系统打印报价单是，简单化操作，只需选择产品，确定适合的报价单模板即可。不同的客户、OEM、ODM客户可以分别设置多套模板。

百惠销售订单报价经营管理系统专业版，是集报价、订单、送货、收款、对账、数据统计等功能于一身，可以按需定制设计打印，可多人一起使用的销售管理ERP 立即下载

3、相比于使用Excel手动创建，系统的效率更高，准确率高，而且后续可以查询历史报价记录，以便再次与客户沟通时迅速给出报价，大大提高业务人员的工作效率，让他们有更多的时间去拓展新的客户和市场。

三、开过的报价单记录，是怎么查询的呢？

百惠销售经营管理系统规范了报价单制作，同时保存的单据都有记录。当我们想要查找某个客户报价记录时，选择时间、客户，只需轻轻一查找，相关报价信息便一目了然。有利于后续密切跟进客户销售情况，及时与客户进行沟通与协商。规范企业报价业务流程，使报价环节有据可依。有助于提高客户满意度和企业形象。

四、好用的销售管理系统，应该具备以下特征：

1、功能齐全： 集成基本的功能模板，报价单、客户订单、送货单、收款，以帮助我们管理对应的流程。

2、灵活性强： 每个模板既能独立使用，也可以关联跟踪，这个是很重要。独立使用功能模板时，仅记录客户单据，不涉及其他。关联跟踪单据，我们可以看到报价、订单送货完成进度、收款情况等，以便满足业务需求。

3、易用性好： 开单操作要简单。报价单开出后，客户订单可以直接将报价单内容引用开单。送货单可以将报价单或客户订单内容引用开单，无需重复操作录入，只需简单修改数量，初学者都能准确使用。

4、数据查询与统计： 单据明细查询，客户与产品销售量统计，客户应收款统计，利润统计等各种关键数据。能够直观地展示销售情况，帮我我们及时做出经验决策和策略。

基于以上几点，使用百惠销售经营管理系统可以实现不同销售流程管理，它提供了齐全的销售功能模块，支持多种业务流程，并有强大的统计和数据汇总功能。此外，还具有良好的稳定性和安全性，让我们在使用过程中倍感安心。

更多销售订单报价软件功能的介绍：

⭐适用于各行业的中小型企业、商贸销售管理的销售管理系统

⭐从报价下订到送货对账收款，销售全流程管控用什么销售系统好？

⭐多人用销售订单报价管理软件时，可以如何设置用户权限