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百惠进销存经营系统通用版的统计客户应收款的方法很贴心!本文详细介绍如何查询客户欠款

来源:进销存应收款管理 发布时间:2024-05-08 浏览:526

很多企业在销售商品过程中,通过赊销、分期、提供信用额度等方式,以扩大销售、减少库存、提高竞争力。那么商贸进销存管理系统是如何计算和查询客户应收款?

一、什么是客户应收款?

客户应收款,也称为应收账款,是指企业向客户提供商品或服务,客户尚未结账的费用。通常是企业向客户提供信用而产生的,即企业同意在将来的某个时间收取客户今天所购买的商品或服务的费用。

应收款的管理对企业至关重要,如果应收款无法收回,就会形成坏账,给企业带来直接经济损失。使用百惠商贸进销存系统,可以管理客户资料、准确统计应收款、设置客户信用额度等,以降低风险。

客户应收款统计


二、进销存系统如何统计客户应收款?

百惠商贸进销存系统通过以下几个关键数据统计客户应收款:

1、客户初始欠款

在初始使用进销存系统时,我们会为客户设置一个“客户初始欠款欠款金额”。这是客户在我们使用系统以前,已经累计的欠款。>>客户初始欠款是什么?怎么确定期初欠款?

客户初始欠款


2、销售送货金额

当向客户销售产品时,通过进销存系统开单销售。每张单据都会记录销售金额,系统会根据客户的销售金额,自动累计增加客户应收款。

销售送货金额


3、销售退货金额

当客户退货,通过进销存系统开单退货。退货单会记录退货金额,系统会根据单据,减少相应的客户应收款。

销售退货金额


4、记录收款

当客户支付部分或全部欠款时,通过进销存系统,操作收款,系统会生成收款单。记录收款信息,收款方式,账户,金额等。产生的收款单,会自动减少客户应收款。

收款金额


百惠商贸进销存系统计算客户应收款公式如下: 客户应收款=初始欠款金额+销售送货金额-退货金额-收款金额-减免金额 。有了这些数据后,系统能够准确地计算客户应收款,实时跟踪客户欠款。#百惠商贸进销存系统下载#


三、使用进销存系统如何查询客户应收款?

1、进入百惠商贸进销存系统“业务经营”模块右侧,统计列表,找到“客户应收款汇总”报表,双击查询。

进销存系统查询客户应收款


2、客户应收款汇总表,显示所有客户的应收余额。根据日期、客户名称、关键词等可以筛选查找。

进销存系统查询客户应收款


3、双击客户,进入客户应收款汇总明细,清晰记录每一笔欠款、收款记录。

进销存系统查询客户应收款


百惠商贸进销存系统,通过统计销售、收款单据,有效地管理客户应收账款信用风险。企业通过应收款结构的调整,可以分析判断客户的价值,对企业释放存货、控制库存、促进销售、资金回笼,都起到关键作用。


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