ERP系统常见的库存数量与实物不符是什么原因？在发现有错时怎么修改？本文从仓库出入库摆平问题

库存差错是指在库存管理过程中出现的库存数量与实物不符的情况，是企业库存管理中是比较常见的问题。由于库存管理涉及到大量的货物和数据，存在一定的复杂性，因此库存差错会有发生。库存管理用什么系统好？

常见的库存差错有哪些？

库存差错包括但不限于库存数量错误、库存位置错误、库存记录错误等。这种差错可能导致库存数量与实际情况不符，影响企业的运营和管理。下面列出一些常见库存差错。

1.货物数量错误：库存记录与实际货物数量不符，实际库存多于或少于系统记录。例如记录了错误的数量或者错误的产品信息，导致实际库存与记录库存不符。

2.货物质量问题：库存中存在不合格或损坏的货物，影响销售和使用。库存中的货物出现质量问题，如破损、受潮、过期、变质等。

3.盘点差错：在盘点库存时，由于疏忽或错误操作导致盘点结果与实际库存不一致，导致库存数量错误。

4.库存遗漏：某些货物实际存在，但没有被记录在库存系统中。

5.人为因素：由于操作人员疏忽、培训不足、违规操作等，导致库存差错。

这些差错可能导致库存盘点不准确、货物丢失、订单错误、库存滞留等问题，影响企业的运营效率。

在仓库ERP管理系统中发现库存差错，怎么调整库存？

有效的库存管理是保障企业运营顺利进行的重要环节，库存差错会给企业的运营和管理带来一系列负面影响，因此在仓库管理系统中发现库存差错的时候，需要及时查找差错产生的原因，然后再调整库存。下面展示一个库存调整实际操作示例。

1.发现差错。在月末盘点时，发现A产品的实际库存为90个，而系统记录为100个，差异为10个。

2.查找原因。查看最近的出入库记录，发现采购入库时多记了10个（采购入库单为100个，实际入库只有90个）。

3.调整库存。 方法有俩种，可以直接修改错误单据，使库存数据回归正确。如果单据不能修改，也可以通过另外开出库单的方法，把多出的10个库存调平。

方法①修改错误单据：打开错误单据，修改采购入库数量为90，保存单据，刷新库存即可显示为90个。

方法②另开出库单：打开其他出库单，录入一张A产品出库单，数量为10个，在单据中备注调整原因，如“2024年7月19日盘点发现入库错误，调整10个”。保存出库单，刷新库存即可显示为90个。

差错调整完成后，我们需要对调整后的库存记录进行复查，确认是否存在新的差错。为了减少库存差错的发生，我们可以建立标准的操作流程，对入库和出库操作进行严格的监控和审核，确保企业的运营和管理顺利进行。

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