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已收款就无需对账“盼望百惠仓库系统可按需勾选对账”有了!还有“收款自动标记已对账”实用新功能

来源:百惠仓库系统销售对账新功能展示 发布时间:2024-08-05 浏览:470

百惠仓库管理系统可以根据送货和采购单据,自动化生成对账单,以便与客户或供应商核对。在对账单模块,单据有对账状态栏,初始默认为“未对账”,当对账单被打印或点击标记已对账,就会变成“已对账”状态,方便我们了解哪些单据已经对账,哪些单据还未对账。

对账单已对账未对账状态


有些小伙伴提出:我们需要一次性处理多单据收款并标记已对账。这样就不仅可以实现批量操作,而且可以收款和对账一举两得,减少人工错误,大大提高效率。 为此,百惠仓库管理系统高级版增加了收付款时(批量),支持勾选已对账的功能,高效地实现批量收款并标记已对账,操作简便,用户友好。

1.开启参数:在系统参数-应用参数中找到,收付款时(批量),支持勾选已对账功能,选择启用。

对账单已对账未对账状态

注:此功能为高级版功能,通用版用户可咨询客服开通。


2.批量收款:批量收款功能勾选单据进行收款,确认收款时,窗口有✔标记为已对账选项。点击确定后,单据不仅会是已收款,而且会被标记成已对账,我们可以到对账单查询单据的对账状态。

对账单已对账未对账状态

同样,批量付款也支持这个功能,只要勾选了标记为已对账,相应的采购入库单就会自动变成已对账状态。


百惠仓库管理系统是集采购入库、销售送货、库存、应收应付、利润统计、收发存统计等功能的,出入库存流程化管理系统。除了收款和对账功能,高级版还实现了:出入库批次号库存管理、毛利率异常提示、快速修正库存产品名称等功能,旨在提高库存管理的精度和效率,增强供应链协同和响应能力。


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