合金拉手铜锌五金配件销售仓库进销存管理方案展示，企业ERP对业务流程的管控，效率倍增！Part1

前段时间有五金拉手厂的客户，找我们想要一个整体软件方案，解决目前厂里遇到的销售、生产与库存管理问题。结合软件功能与客户是实际应用，我们提供了合适方案，考虑到部分五金配件标准件厂有类似需求，可以参考，就整理了以下内容分享大家。

一、五金拉手厂现状及需求描述。

客户是中小规模的五金拉手厂，主要生产和销售拉手、五金配件等产品。销售模式主要是标准品备货销售和非标品的订单销售。

因为涉及材料采购管理、生产加工管理、外发加工管理、成品库存管理等，产品型号多且存在毛坯、成品状态不同，库存不同，所以一旦盘点产品库存，就得大费周章，而且数据混乱。产品是否外发，外发回来的产品数量是否正确，都有不清晰的现象。再者，仓库员、业务员对产品信息管理不统一，基础信息没有标准的管理，想要准确统计数据就更难了。

因此，初步提出以下改善需求：首先，统一产品信息管理，标准各个员工操作。其次，清楚地查询每个仓库的实时库存。最后，整个业务流程实现软件录入，数据查询和统计。

二、业务流程梳理及初步解决方案。

很多人会想，找到我们这样专业的团队，就马上能解决问题，那应该是有误解了。我们并没有立刻给出解决方案，而是跟客户详细的沟通和了解情况。然后，结合进销存软件功能琢磨出大概的使用方式，演示效果，再结合客户意见，反复修改，最后敲定更适合客户的解决方案。

1、实施多人使用，局域网版进销存管理软件。

客户的电脑基本集中在工厂内办公，我们的设计方案是：局域内组网使用进销存软件。百惠进销存软件支持多用户同时访问同一服务器电脑，以便多个电脑在同一时间内对软件数据进行查看、编辑和更新。

经过详细了解后，确定客户安装7台电脑，账号分布是：1个老板、1个财务、2个仓库员、3个业务员使用。通过共享使用同一个软件，实时查看和更新库存数据，确保每个员工看到的信息都是最新的， 保障数据的一致性和准确性。

这个方案适合电脑集中在同一个办公区域使用，通过搭建稳定的局域网环境，使得软件数据传输快速。

2、优化业务流程，提高业务连贯性。

接下来的业务流程优化是非常关键的，主要工厂管理涉及不同的业务流程，所以设计进销存软件方案时，充分考虑，软件的功能满足工厂业务使用，以提升工作效率，降低成本。

经详细了解后，客户业务流程如下：业务员下销售订单及生产备货单，采购材料进货及生产领用出库，毛坯品进库及外发加工出库，最终是成品验收进库及送货出库管理。

我们结合软件功能设置了，三个仓库，分别是：材料仓库、毛坯品仓库、成品仓库。

材料仓库：采购订单下达后，跟踪材料入库情况，增加材料库存。生产领料用后，自动减少库存。实时记录查看的材料库存数量，避免材料过剩或缺货。

毛坯品仓库：生产毛坯品后，检验入库。毛坯品外发加工，记录外发单号，外发加工数量，加工要求等，实时统计毛坯品库存。

成品仓库：外发加工回来的成品，记录成品进库，按货号分别存放，开单送货扣减成品库存。

通过分仓库管理，梳理了工厂业务流程。下达销售订单同时，下单备货，提醒生产及采购。软件记录材料出库单，外发毛坯单，记录成品验收进库。最终成品送货到客户，跟踪销售订单的送货进度。

正确应用方案是软件实施前一个重要的环节，能将进销存系统与工厂流程结合，充分发挥系统功能，将工厂业务流程化和科学化管理。

现在，要想真正使用起来，请先下载安装这一套简单的百惠进销存商贸版系统，安装到电脑！

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然后，要结合软件安装部署，初始数据录入，功能学习培训多个方面。具体看“五金配件销售仓库管理正确打开方式：“进销存”理顺业务流程，效率倍增！之二”，将继续探讨软件如何实施使用。

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