五金饰品柜门拉手标准件加工厂销售仓库进销存方案，企业ERP帮业务管理的规范，效率倍增！Part2

回顾前文，我们贴合五金拉手厂客户的实际需求，提供了详细的软件应用方案，在软件方案真正落地使用实施时，需要ERP系统进销存软件的安装部署、初始数据录入、功能培训学习、员工实操等关键环节。

以下继续分享Part2，五金配件标准件厂使用进销存软件的正确打开方式：

一、五金配件厂进销存系统的安装部署

通过搭建稳定的局域网环境，使工厂内多台电脑组网共享。首先，将其中一台电脑，设置为百惠进销存软件的服务端，并安装好系统，设置网络共享，确保其他电脑可以访问这台电脑。

然后，新增不同用户的登录账号和使用权限，以确保每个用户只能访问其被授权的功能和数据。接着，在其他电脑上安装软件的客户端，并能连接到服务端。

待所有电脑安装完成后，就可以多台电脑同时使用软件了。在各自的电脑上能查看库存、录入订单、统计数据等操作！

二、进销存系统基础资料的统一建立和管理。

五金配件厂包含多种型号产品，要想有效的管理产品信息，统一存储在系统是很重要的。 对产品进行分类管理，便于快速查找到对应的产品。客户将产品分了三个类别：材料、毛坯品、成品。在每个类别下建产品信息，包括：产品编号、产品名称、型号规格、颜色、单位、零售价等。设定规范的产品命名和编号规则，有利于后续识别产品。

我们可以先整理成Excel表格，再快速导入系统。根据不同员工的权限设置，确保只有指定人员可以修改和新增产品资料。定期更新产品信息，规格变更、价格调整等。

三、初始库存的盘点和录入进销存系统。

根据设计的方案，分别对材料仓库、毛坯品仓库、成品仓库的实际库存进行盘点。在盘点期间，应尽量减少库存进出，以避免盘点数据的混乱和错误。

将盘点数据整理Excel表格，百惠进销存系统可以分仓库，将初始库存数量，导入系统。库存准确性直接影响后续仓库出入库管理！

四、各岗位员工使用培训，及实操演练。

为了高效使用进销存软件，提供使用培训对客户落地使用，至关重要。我们提供软件使用手册、视频教程、演示文稿等，以帮助客户学习和掌握软件的使用方法。

在培训中，提供实际操作的机会，让使用人员亲自操作软件，练习录入单据，查询数据和报表等操作

另外，我们还提供后续，持续的技术支持、咨询和远程辅导服务，确保使用人员在实际工作中遇到问题时可以及时解决，并定期跟进客户的软件使用情况。

五、五金配件厂进销存系统的日常维护管理。

定期维护和管理进销存系统，可以有效地保障系统正常运行、数据准确性和安全性。推荐工厂，安排一名人员，负责维护软件。

维护管理工作包括：定期备份数据、更新系统版本、检查服务器电脑性能、定期清理和优化数据、管理用户权限等。确保进销存系统运行流畅、稳定，及时发现存在隐患和问题，对接我们协助维护管理。我们也在持续收集客户反馈，不断改进系统功能和体验，以满足客户需求并提高系统的效率和易用性。

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通过系统落地使用的部署，五金拉手厂员工很快将进销存软件用起来了。产品信息得到统一的管理，库存数据更准确了，而且可以实时查询。整个工厂业务都流畅多了，老板想要什么数据在系统一点开就可以查询。

百惠商贸通进销存系统结合软件功能与工厂实际，通过提供专业应用方案，实施部署软件，帮助客户真正解决了管理问题。希望以上分享能帮到更多在实施进销存管理的工厂！

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