送货单是销售证明吗?送货单和销售证明需要分开打印吗?
来源:送货单和销售证明的区别 发布时间:2023-04-15 浏览:4558送货单和销售证明有一定的关系,但两者并不完全相同。
送货单,也称送货通知单,主要是物流单凭证,是商家在将产品送到客户处后,用来记录一次商品送货的具体信息的一种凭证文件,如送货日期、送货地点、产品名称、数量、签收人等,属于物流领域的单据。它可以证明一次货物送达,但仅代表货物的交付状态,不代表货款的结算。
销售证明,又称销售凭证或销售发票,是商家在销售产品或者提供服务后,出具给客户的证明性凭证文件;属于财务领域的单据,用来证明一次商品销售的有效性,并作为结算货款的依据,用于会计报税或者产品维修、退换货等用途。销售证明会包含销售货物的信息,如销售日期、客户信息、产品名称、数量、单价、金额等,同时有卖方出具的章或签字,代表卖方确认该销售行为的有效性,为日后可能发生的纠纷或维权提供依据,它在商业交易和会计报税中具有重要作用。。
所以,送货单,虽然可以在一定程度上证明了货物的销售交付,但仅是物流的单据,不代表销售结算。没有对应的销售证明,仅凭送货单难以真正确认一次销售的有效性和落实结算货款。
如果是直接面对面现场交易,货物交付与款项结算可以在同一时间同一地点完成,这种情况下送货单和销售证明可以合并在同一单据上,即同时具备两者的信息,这显然更简便。
但如果存在时间差或地点差,则最好分开开具两种单据:
1) 先开具送货单,以确认货物的实际交付。此时尚未结算货款,仅代表物流完毕。
2) 随后再开具销售证明,作为结算货款的依据,包含销售条件和金额等信息。
这种分开开具的方式,更清晰体现了交易的两个环节:物流环节和财务结算环节,避免将两者混为一谈,导致信息不清晰和误解。
销售送货单的主要作用是:
1) 证明销售产品已顺利交付给买方,送达销售义务已经完成。
2) 为日后可能发生的产品质量问题或纠纷提供证据依据。
3) 为会计报税提供准确的销售产品交付记录。
4) 有助于后期售后服务及客户关系管理。
送货单不仅是数量、价格、金额的体现,还可以显示各种属性,订单号码、产品条码、颜色、尺码、产地等,方便客户签收点货时,自己与客户校对。
为什么有些销售送货单上没有注明具体的金额?
1) 因为主要用于证明销售产品的交付,而不涉及价格等财务信息,价格信息属于商业敏感信息,可以不在送货单上透露,价格信息公开可能会导致商业机密泄露或竞争对手利用。
2) 有时候客户会是分期付款或者赊账一段时间后付款,如果在送货单上标明金额,客户可能会认为款项应立即支付,这会引起误会!通常会通过销售发票等凭证确认。
3) 销售送货单作为法律凭证,不在销售送货单上注明具体金额也是基于各方面的考量,不写金额也是合理合适合法的!
以上是送货单与销售证明区别的一些介绍!体现在实际的业务里面,如果送货与结算可以同时进行,合并两种单据也无妨;但如果存在较大时间或地点差异,最稳妥的方式还是分开开具送货单和销售证明,以区分物流与结算两个流程,这有利于信息的准确性和交易各环节的清晰度。
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