百惠进销存经营系统通用版在新增客户资料时，客户初始欠款是什么？怎么确定期初欠款？

初始欠款功能是进销存系统中的一个重要组成部分，在新增客户资料的时候，除了记录客户的基本信息，还可以填写客户初始欠款金额和初始日期。

▌客户初始欠款是什么？有什么作用？

客户的初始欠款金额指的是使用进销存系统前，客户尚未结清的欠款金额。

对于客户应收款管理来说，初始欠款是欠款统计的起点，用于记录客户在开始阶段已经欠下的款项。如果不能记录客户的初始欠款，欠款统计将不完整，缺乏准确性。因此，跟踪和记录初始欠款对于确保欠款统计的准确性和完整性至关重要。

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▌客户初始欠款金额和初始日期怎么填写？

保存客户资料时，客户期初欠款信息也会一并保存。欠款金额和初始日期是记录客户初始欠款时的两个重要信息：

1.初始欠款金额：在初始日期时的欠款金额。

2.初始日期：统计初始欠款金额的起点日期。

例如，我们在2024年4月1日开始使用进销存系统记录客户的销售数据。在此之前，客户好好科技未结清款项为5万元。新增客户资料时，客户初始欠款金额为50000，初始日期为2024-03-31。

▌新增客户后发现初始欠款信息不对，怎么处理？

客户初始欠款信息只会在新增客户资料的时候出现，编辑已保存的客户资料不会出现。那么，如果在新增客户后发现初始欠款信息不准确或存在错误，怎么处理？

系统在客户资料中工具箱设置了修改功能。如果确实存在错误，需要及时修改客户的初始欠款记录。

1.在客户资料列表中选中客户，点击工具箱→修改客户初始欠款金额(日期)。

2.修改内容，点击“确定”，即可更新客户的初始欠款记录。

初始欠款信息的准确性会直接影响后续欠款金额统计，因此我们使用进销存系统时，需要及时处理初始欠款信息的错误，以确保准确的数据记录和业务流程。

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