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一文看懂百惠经营系通用版进销存怎么创建订单、打印客户报价订单、修改订单的明细和数量

来源:百惠经营系统的订单保存和编辑 发布时间:2024-04-26 浏览:1114

客户订单管理是进销存管理重要的一环,准确记录每一笔订单的详细信息,方便后续查询和统计。百惠经营管理系统通用版可以高效快捷订单管理,包括订单的创建、打印、导出、修改、删除、查询、统计等功能。还能实现订单送货处理流程,跟踪订单送货进度,提高订单处理的效率和准确性。

进销存系统订单管理


一、怎么创建订单?

创建订单是订单管理重要功能。通过订单创建,我们可以录入订单相关信息并生成一张独立的订单。订单创建操作包含以下步骤:

1.选择客户:可以从已有客户资料中选择一个客户,或者手动输入新客户的信息,保存订单时,新客户将会被记忆到客户资料。

进销存系统创建订单


2.添加产品:通过搜索已有产品或手动输入新产品的信息,然后填入数量、价格,自动计算金额。

进销存系统创建订单


3.其他信息:可以输入订单的其他相关信息,如:业务员、订单日期、支付方式、单据备注等。

4.保存订单:保存时,系统会自动生成一个唯一的流水单号,用于标识该订单,并将订单信息保存到进销存数据库中。

进销存系统订单单号

完成上面步骤,就可以在进销存系统中成功保存一张订单。订单创建完成后,我们就可以查看、打印、修改、删除或导出该订单。


二、订单怎么打印?

完成订单录入后,就可以把订单打印出来。按照以下步骤进行打印操作:

1.打印预览:点击“打印预览”按钮,进入订单打印预览界面。

打印预览客户订单


2.预览订单格式:在订单打印预览界面,可以查看订单在打印页面上的实际效果,包括布局、字体、字号、边距等。系统提供给了丰富的打印模板,如:订购合同模板、A4订购表、报价表等,通过浏览更多模板,即可查看不同的格式。

浏览订单模板格式


3.确定打印:选定模板后,点击确定打印,选择打印机、打印份数等打印参数,系统会将订单发送给选定的打印机进行打印。

打印订单模板格式

订单打印预览可以在实际打印之前检查和调整订单效果。在预览界面除了打印以外,还能通过底下的导出功能,把订单导出为Excel、PDF、图片等,再发送给客户,实现单据电子化。


三、订单内容有错,怎么修改?

保存订单后,发现订单内容有误,怎么修改?

1.打开订单:可以在客户订单列表进行搜索和筛选,找到需要修改的订单,双击单据,就能打开订单。

查找历史订单


2.修改内容:点击“修改”,单据进入编辑状态,修改错误内容,然后点“保存”,系统会将修改后的订单内容更新到数据库中。

修改订单内容


值得注意的是,如果客户订单已被引用生成送货单,就不能进行修改。因此,在生成送货单前,需确认订单无误,再引用送货。

已送货订单不允许修改


通过订单管理模块,企业可以实现对订单的全面管理和控制,提高订单处理效率,减少错误和纠纷。同时,订单管理模块也是进销存系统中重要的一部分,与其他模块如库存管理、采购管理、销售管理等相互关联,共同构建一个完整的进销存系统


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